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低碳辦公(Low-carbon office)是指我們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中盡量減少能量的消耗，從而減少碳，特別是二氧化碳的排放。專家分析，減少二氧化碳排放量最有效的方法之一，就是減少不 必要的旅行。
低碳辦公廣義上來說包含的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如辦公環(huán)境的清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為低碳辦公的重要內(nèi)容，不過從狹義上來說，低碳辦公是指在辦公活動(dòng)中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動(dòng)的重要組成部分，它主張從身邊的小事做 起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實(shí)施起來卻有一定的難度，據(jù)好視通的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天 工作結(jié)束時(shí)關(guān)閉電腦，就能節(jié)省高達(dá)2680千瓦時(shí)的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當(dāng)于每月減少2100多輛汽車上路。一項(xiàng)來自IBM的評(píng)估則 表明，該公司全球范圍僅因鼓勵(lì)員工在不需要時(shí)關(guān)閉設(shè)備和照明，一年就將節(jié)省1780萬美元，相當(dāng)于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。
專家分析，減少二氧化碳排放量最有效的方法之一，就是減少不必要的旅行，除了選擇低碳辦公設(shè)備，減少文件復(fù)印打印以外，有效的利用遠(yuǎn)程視訊平臺(tái)，可降低30%的二氧化碳的排放量：
1、召開遠(yuǎn)程會(huì)議：無論是董事會(huì)議或是全國銷售會(huì)議，沒必要所有人都要長途差旅。簡單的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，在降低企業(yè)運(yùn)營成本的同時(shí)，可以迅速降低二氧化 碳的排放量。
2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)： 對(duì)于人力資源部門來說，采用遠(yuǎn)程培訓(xùn)的方式對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行培訓(xùn)，無疑是最快速最有效的方法，同時(shí)，還可以O(shè)nline線上學(xué)習(xí)平臺(tái)，采用錄制的 標(biāo)準(zhǔn)課件，可以進(jìn)一步提升學(xué)習(xí)效率。
3、遠(yuǎn)程客戶服務(wù)：通過遠(yuǎn)程客戶服務(wù)平臺(tái)，銷售人員和工程師就可以在公司為遠(yuǎn)在千里之外的客戶在線解決問題，可遠(yuǎn)程控制遠(yuǎn)程用戶桌面，并查找、修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題維護(hù)系統(tǒng)安全等，從而減少從旅游對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。
4、遠(yuǎn)程辦公：可以安排部分員工定期在家工作，在降低企業(yè)運(yùn)營成本的同時(shí)還可以提高生產(chǎn)力和員工士氣，節(jié)省了每天在路上的幾小時(shí)的交通堵塞。
5、項(xiàng)目協(xié)同工作：項(xiàng)目組的成員能進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多大公司與其分公司間通過視訊平臺(tái)，利用桌 面視訊會(huì)議，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的辦公自動(dòng)化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表，進(jìn)行資源共享。
6、網(wǎng)上發(fā)布會(huì)：舉辦在線的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或渠道會(huì)議，企業(yè)客戶、合作伙伴通過視訊平臺(tái)遠(yuǎn)程參與，相對(duì)比傳統(tǒng)的發(fā)布會(huì)將大大節(jié)約邀請(qǐng)嘉賓參會(huì)的差旅費(fèi)和招待費(fèi)，這 是一場(chǎng)高效率，低碳的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
7、遠(yuǎn)程商務(wù)洽談：視訊業(yè)務(wù)最普遍最廣泛的應(yīng)用，適用于一些大型集團(tuán)公司、外商獨(dú)資企業(yè)等在商務(wù)活動(dòng)猛增的情況下，逐步利用視訊會(huì)議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理和商務(wù)談判。
8、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：多個(gè)辦事處不就意味著各自孤立，同事之間經(jīng)常使用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議彼此見面溝通，就好像在同一間辦公室，有助于提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。
9、人力資源招聘：通過視頻面對(duì)面的初步篩選合適的候選人，對(duì)企業(yè)和應(yīng)聘者來說都極大的提高了工作效率，視頻面試比電話面試更加真實(shí)可靠，并且企業(yè)還拓寬了招聘渠道，可以獲取更多的在異地的人才。
10、減少辦公設(shè)備使用：采取無紙化辦公平臺(tái)，盡量減少文件復(fù)印及打印?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)在線處理公文、收發(fā)電子郵件、傳真，在減少紙張消耗的同時(shí)，更可提高辦公效率。
