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把握機(jī)遇 與時(shí)俱進(jìn)——記華南信息中心的成立與服務(wù)轉(zhuǎn)型

時(shí)間:2009/12/26 11:04:32

   信息中心自4月18日成立以來,到今天已經(jīng)是大半年的時(shí)間,在這大半年的時(shí)間里,我們的人員或許有所更替,我們的制度或許有所調(diào)整,但是我們?yōu)榭蛻舴?wù)的宗旨,即安全快捷地運(yùn)輸貨物,滿足客戶多元化需要的宗旨卻是從來沒有改變過?;厥走@一切,總是感慨萬千,我感覺到不把我們走過的路程呈現(xiàn)給每一位同事,總是會(huì)有所遺憾的。因此在這里,就請大家看看我們一起走過的那些風(fēng)風(fēng)雨雨。


    在信息中心剛剛成立之時(shí)起,一切都是簡單而快樂的,十張辦公桌,十臺(tái)電腦以及二十部電話,這就是我們所有的財(cái)產(chǎn)。部門制度也是剛剛確立,可以說還是不盡完善,所有的東西都要靠我們在工作之中發(fā)掘,再細(xì)細(xì)地紀(jì)錄下來,做為我們以后改進(jìn)的依據(jù)。在這里要感謝我們親愛的胡經(jīng)理,是她給了我們工作中和生活中的關(guān)懷,并以善意的語言提醒著我們在工作中的疏忽。初期的工作并不是十分繁忙,因此我們有足夠的時(shí)間來發(fā)現(xiàn)工作中的問題,我感謝這段時(shí)光,是它給了我們工作的經(jīng)驗(yàn),讓我不至于在以后的工作當(dāng)中咸到恐懼。


    八月金秋時(shí)節(jié),是收獲的季節(jié),我們迎來了物流的旺季。初次迎接這樣的挑戰(zhàn),一開始讓我有點(diǎn)措手不及,所有的工作都顯得有點(diǎn)亂了。但是,沒有更多的時(shí)間再讓我們?nèi)ヂ伢w驗(yàn)了。旺季的現(xiàn)實(shí)已擺在我們的面前,所有的困難只能自己去克服。時(shí)間不夠,就延長工作時(shí)間,同事們自動(dòng)取消中午的休息時(shí)間,并且經(jīng)常加班到20點(diǎn)以后。剛來的同事對工作不熟悉,就有老同事主動(dòng)幫助,新同事也不并依賴?yán)贤?,而是主?dòng)地學(xué)習(xí),掌握各種技巧。很快的,大家步伐一致,共同的迎接這新來的挑戰(zhàn)。直到十月下旬,旺季才告一段落??偟膩碚f,大家都成長了許多,并且上級部門對我們的工作也給予大力的肯定,并每人獎(jiǎng)勵(lì)100元。錢,雖然不多,但是這體現(xiàn)了公司的以人為本,體貼員工的精神,讓我們大家都十分感動(dòng)。


    也許有的人說,現(xiàn)是不是旺季了,是不是你們的工作就會(huì)輕松起來了?在這里我想說的是,并不是這樣的,我們信息中心成立至今,服務(wù)性質(zhì)已發(fā)生了很大的變化,從當(dāng)初簡單的為了查詢而查詢,已轉(zhuǎn)變到快速,準(zhǔn)確,更好地為客戶服務(wù)的宗旨?,F(xiàn)在我們的KPI中新增的一項(xiàng)考核,就是信息準(zhǔn)確率,也就是說每一位同事要對自己所錄入的信息負(fù)責(zé)制,并且初步地確定了獎(jiǎng)罰制,對于不真實(shí)的信息將會(huì)給予一定的處罰。因此我們每一位同事在接到他人反饋的信息時(shí),都會(huì)仔細(xì)地核對,并且以自己的經(jīng)驗(yàn)來判斷是否有誤,最大限度地保證每一條信息準(zhǔn)確的錄入。的確,我們跟蹤的信息的準(zhǔn)確性是建立在他人提供的信息之上,但是這并不是說我們對信息的真?zhèn)螣o需承擔(dān)任何責(zé)任。相反,我們既然從事這項(xiàng)工作,就要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),并且有勇氣面對自己的過失,這樣才能使自己的工作做的越來越好,一個(gè)只會(huì)以他人的原因來推卸自己責(zé)任的員工,不要希望他會(huì)在工作中有任何建樹,而且我們的公司文化也不會(huì)容納這種態(tài)度的存在。


    信息中心存在的意義在于,做好客戶對我們承運(yùn)的每一票貨物,讓客戶從繁雜的物流選擇中抽出身來,更快更好地去從事自己的事業(yè),做到雙贏,這才是我們工作的意義。離開了這個(gè)服務(wù)宗旨,信息中心也就沒有存在的必要了。最后我想說的是,我們每一位同事,不管處在哪個(gè)崗位,都要全心全意為公司服務(wù),與公司共同進(jìn)步,做一個(gè)有意義的人!